Primul ajutor pentru optimistul timpului
De Annette Aggerbeck, jurnalistă
V-ați săturat să întârziați întotdeauna, să vă îndepliniți sarcinile în ultimul moment și să spuneți da pentru mai multe lucruri decât puteți realiza? Apoi, este nevoie de ajutor. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să profitați la maximum de timpul dvs.
Buletin informativ nou și sănătos
– Noi cunoștințe despre sănătatea ta – Acest articol este conceput pentru Asigurări de sănătate Danemarca ". Este inclus în buletinul informativ
Nou și sănătos
care este produs în colaborare cu Netdoktor.
Buletinul informativ este publicat trimestrial membrilor „denmark”.
citiți mai multe
sygeforsikring.dk.
Managerul tău a chemat departamentul la o întâlnire și, când ajungi fără suflare cu un sfert de oră târziu, colegii tăi te privesc furios, iar managerul tău renunță la faptul că ar putea fi bine dacă ai putea fi la timp. Dar nu poți. Aproape întotdeauna întârzii la întâlniri și întâlniri. Alții percep comportamentul tău ca pe o lipsă de respect, dar nu este deloc intenția ta să-i deranjezi. Aveți o relație relaxată cu timpul și credeți întotdeauna că aveți mult timp și că probabil ar trebui să realizați ceea ce aveți nevoie. Cu alte cuvinte, ești un optimist al timpului. Este un concept pe care Trine Kolding l-a inventat și îl folosește atunci când ea ca antrenor lucrează cu comunitatea de afaceri. De asemenea, este autoarea unei cărți pe această temă.
Potrivit lui Trine Kolding, există trei tipuri de timp: optimisti de timp, realisti de timp si pesimisti de timp.
– Dacă se va ține o întâlnire, veți putea vedea diferitele tipuri de timp aici. Pesimiștii timpului vin la timp, iar realiștii timpului ajung la timp. Ambele tipuri de timp sunt enervate de faptul că optimistii de timp apar doar atunci când întâlnirea este în desfășurare. Dacă optimiștii timpului, precum pesimiștii timpului, ar trebui să ajungă cu 10 minute mai devreme pentru a fi în siguranță, ar crede că este o pierdere de timp. În schimb, s-ar gândi la toate lucrurile pe care le-ar putea face în acel moment și s-ar arunca în tot felul de sarcini și apoi vor uita de timp. Au vrut să fie mulțumiți de cât au realizat și să nu meargă atât de departe încât să ajungă puțin târziu, spune Trine Kolding.
Timpul optimistilor se împarte în două tabere. Sunt cei care nu cred că este o problemă și sunt în regulă să întârzie. Și apoi sunt cei care se enervează și se stresează în legătură cu asta și își doresc să fie diferit. Sunt trist să întârzie și că alții o percep ca pe o lipsă de respect.
Funcționează cel mai bine sub presiune
Optimistii timpului au capacitatea de a fi prezenti aici și acum în ceea ce fac. Ei se pricep bine la ceea ce fac odată ce au început. De obicei, fac lucruri în ultimul moment. Potrivit lui Trine Kolding, îi avantajează faptul că sunt capabili să excludă orice altceva și să se concentreze asupra unei sarcini atunci când rezolvă sarcini aproape de termenul limită. În schimb, realiștii de timp nu funcționează la fel de bine sub presiune, dar sunt capabili să planifice cât timp vor petrece pentru o sarcină, astfel încât să o poată preda fără a fi nevoie să se streseze. Un pesimist al timpului plănuiește prea mult în avans soluția sa de sarcină și încearcă să evite asumarea sarcinilor cu termene scurte de teamă să nu le poată finaliza la timp.
Optimistii de timp primesc aproape o lovitură de lucru sub presiunea timpului și sunt mai buni în a face față situațiilor stresante decât celelalte două tipuri de timp. Faptul că produc mai mulți hormoni de stres din cauza presiunii în timp este perceput ca având un plus de energie.
– Nu este nimic în neregulă să lucrezi sub presiune mare din când în când, dar dacă o faci prea des, nu este sănătos. Secreția crescută a hormonilor de stres se uzează asupra corpului și are un efect negativ asupra sistemului imunitar. Funcțiile cognitive sunt reduse și este mai dificil să vă concentrați pe termen lung, printre altele, spune Trine Kolding.
Stresându-i pe ceilalți
În calitate de optimist al timpului, ai probleme legate de alte persoane, care nu numai că se enervează că nu poți ține pasul cu vremurile, dar sunt și stresate inutil de comportament. Un număr de manageri sunt optimisti de timp și tind să delege sarcini în ultimul moment. Managerii nici măcar nu se gândesc la consecințe, dar angajații care nu au același tip de timp ca aceștia nu prosperă.
– Nu este vorba să trebuiască să încetezi să dai sarcini în ultimul moment, dar ca lider este important să fii conștient de tipurile cu care lucrezi, deoarece riști să întâmpini rezistență la sarcini. Unii angajați cred cu iritare că lipsa de planificare a managerului le depășește și că le distruge propria planificare, spune Trine Kolding.
Conflictele pot fi evitate
Potrivit lui Trine Kolding, o serie de conflicte la locul de muncă pot fi evitate prin faptul că managerul este conștient de tipurile de timp ale angajaților.
– Poate fi o idee bună să acordați timp pesimiștilor și realiștilor din timp o mulțime de timp pentru a-și rezolva sarcinile și a lăsa optimistilor să aibă mai puțin timp. Dacă acordați timp optimistilor sarcini în timp util, există riscul să lucreze cu altceva și mai plăcut și riscă să uite sarcina, spune Trine Kolding.
Optimistii timpului, cu abordarea lor plăcută, tind să amâne sarcini mai puțin interesante și recurg astfel la sărituri de acțiuni mai frecvent decât celelalte tipuri.
Caracteristici speciale
Potrivit lui Trine Kolding, există indicii că există un grad mai mare de spontaneitate și extrovertire în rândul optimistilor de timp.
– Dacă există caracteristici care sunt mai proeminente în rândul optimistilor de timp, este că acestea sunt adesea mai spontane și mai plăcute decât celelalte tipuri de timp. Ele sunt adesea și mai extrovertite, adică mai ieșite. Cu toate acestea, nu au existat cercetări în acest sens, deci acestea sunt presupuneri bazate pe mulți ani de muncă cu tipurile de timp. De asemenea, am experiență că de mulți ani optimisti este important să ai libertatea de a fi creativ. Se pare că este o caracteristică comună faptul că se simt flexibili, rezistenți la stres și gata de schimbare, spune Trine Kolding.
Provocările pentru optimistii timpului sunt că unii se stresează pentru că ajung să spună da la prea multe lucruri și uită că lucrurile necesită timp. De aceea au adesea multe de realizat în ultimul moment. În plus, unii au un sentiment de eșec în raport cu ceilalți, dacă sunt conștienți că comportamentul lor îi poate deranja pe alții. Faptul că efectuează acțiuni de sărituri, amână sarcinile și nu realizează ceea ce doresc, poate da o conștiință proastă și poate fi frustrant.
Nu se știe de ce unii oameni sunt optimisti în timp. Se crede că este atât ereditar, cât și învățat în timpul adolescenței.
Ești optimist în timp atât la nivel privat, cât și la locul de muncă?
Contrar a ceea ce s-ar putea crede, nu este același tip de timp în toate contextele vieții. Majoritatea sunt tipuri de timp diferite, în funcție de faptul că sunt acasă sau la serviciu.
– Ce tip de timp suntem este legat de cine interacționăm și ce roluri avem. Într-o familie obișnuită cu copii, bărbatul este cel mai adesea un optimist al timpului, în timp ce femeia este un pesimist al timpului. Este dificil să fii o familie cu copii dacă ambii sunt optimisti în timp, deoarece necesită planificare și structură pentru a avea copii, iar acesta nu este punctul lor forte, spune Trine Kolding.
Omul se poate comporta ca un realist de timp atunci când este la serviciu, deoarece slujba o cere. Dacă este interior optimist în timp, îi va plăcea să vină acasă și să cadă în preferința sa preferată. Acasă, el nu se îndreaptă atât de mult în planificare și ajunge târziu la întâlniri.
– Chiar dacă astăzi avem mult mai multe egalități, există încă o predominanță a femeilor care controlează planificarea acasă. Societatea noastră se așteaptă ca femeile să aibă mai mult control asupra timpului în familie, iar femeile însăși se așteaptă să dețină controlul asupra lucrurilor. Dacă femeile se confruntă cu faptul că este dificil să fii realistă acasă, atunci circumstanțele îi pot face să devină pesimiști ai timpului, spune Trine Kolding.
De la timp optimist la timp realist
Dacă, în calitate de optimist al timpului, aveți probleme cu timpul și doriți să faceți ceva în acest sens, primul pas este să vă conștientizați comportamentul. Trine Kolding vă recomandă să începeți înregistrarea la timp.
– Faceți înregistrarea timpului pentru câteva zile, unde la începutul zilei vă scrieți sarcinile și stabiliți timpul în care credeți că va dura fiecare sarcină. Dacă nu aveți idee, faceți o estimare oricum. Înregistrarea timpului este necesară pentru a conștientiza cât de mult trageți în timp. Când începeți cu sarcinile, trebuie să urmăriți cât timp durează pentru a le rezolva pe fiecare și pentru a le scrie, spune Trine Kolding.
Majoritatea oamenilor primesc un șoc după ce au făcut acest exercițiu, deoarece sarcinile durează mult mai mult decât se credea. De asemenea, uitați să luați în considerare de multe ori când sunteți întrerupt și toate acțiunile de sărituri pe care le faceți pe parcurs. Înregistrarea timpului poate ajuta apoi să aflăm de ce ar trebui să fim conștienți în planificarea sa pentru viitor.
Nu te face rău
Este important să nu vă faceți greșit atunci când descoperiți că aveți o relație nerealistă cu timpul, deoarece există și multe avantaje în a fi optimist în timp. Trine Kolding vă încurajează să vă reamintiți că aveți unele puncte forte ca optimist al timpului – lucrați bine și sunteți eficienți atunci când sarcinile trebuie rezolvate aproape de termenul limită, sunteți spontan etc.
Evidențiază lucrurile bune și, de asemenea, privește ceea ce nu funcționează. Nu este vorba despre faptul că trebuie să te schimbi complet, ci despre faptul că poți să te descurci cu mici ajustări. Alegeți zonele în care vă enervează cel mai mult că nu dețineți controlul asupra timpului, apoi experimentați o schimbare aici. Poate că este cel mai important să ajungeți la timp la întâlnirea cu șeful. Aici puteți vedea care pot fi beneficiile schimbării comportamentului.
– Optimistii timpului nu se simt neaparat ineficienti. Majoritatea oamenilor au experiența că fac lucrurile, deci nu trebuie să fie o dorință de a deveni mai eficientă care ar trebui să te motiveze. Motivația dvs. este ceea ce obțineți din a face un pic mai multă structură și planificare – că, de exemplu, puteți merge acasă mai devreme de la serviciu. Este vorba și despre comunicare și potrivirea așteptărilor. Discutați cu colegii despre cum vă dezvoltați în termeni de timp și auziți ce simt ei despre timp. Este important să ne respectăm relația reciprocă cu timpul și apoi să facem acorduri care să răspundă diferitelor nevoi. Acest lucru se aplică atât la locul de muncă, cât și privat, spune Trine Kolding.
TIPURI DE TIMP ÎN NUMERE
- aprox. 45% sunt optimisti de timp
- aprox. 45% sunt realiști în timp
- aprox. 5-10% sunt pesimiști de timp
Sursa: Autorul și antrenorul de afaceri Trine Kolding
TIPURI DE TIMP ÎN SEX
La locul de muncă, există un număr egal de tipuri de timp pentru fiecare sex. La domiciliu, aproximativ 90% dintre bărbați și aproximativ 5-10% dintre femei sunt optimiști ai timpului.
Sursa: Autorul și antrenorul de afaceri Trine Kolding
TIPURI DE TIMP LA MUNCĂ
Există optimisti de timp în subiectele creative și în comunicare. Majoritatea managerilor sunt optimisti de timp Majoritatea realistilor de timp se gasesc in urmatoarele profesii: avocati, contabili si economisti
Cei mai mulți pesimiști de timp sunt inițial realiști de timp care au avut experiențe proaste cu timpul, ceea ce i-a făcut să fie pesimiști de timp.
Sursa: Autorul și antrenorul de afaceri Trine Kolding
